Заключение договоров с самозанятыми в целях подмены трудовых отношений несёт правовые и финансовые риски для заказчика (работодателя).
К признакам трудовых отношений относятся:
работа под руководством заказчика и подчинение его трудовому распорядку;
обеспечение заказчиком условий работы самозанятого (предоставление оборудования, рабочего места, материалов);
системный характер работ и оплаты;
выплата вознаграждения в фиксированном размере и др.
Законодательством установлен запрет на заключение договоров с самозанятым, который является текущим сотрудником или уволился менее двух лет назад.
Обязательным действием со стороны самозанятого является формирование чека через приложение «Мой налог». Рекомендуется регулярно проверять актуальность чека (по QR-коду или ссылке из сервиса ФНС). Необоснованное аннулирование фискального документа грозит налоговыми рисками самому исполнителю, а для заказчика влечет непризнание расходов.
Претензии к заказчикам могут предъявить не только контролирующие органы (ФНС, Роструд и др.), но и сами физические лица, которые могут быть заинтересованы в признании договора трудовым для получения соцгарантий. В этом случае с заказчика будут взысканы задолженность по НДФЛ и страховым взносам, а также пени и штрафы.